GESTIONE DELLE SEGNALAZIONI - WHISTLEBLOWING

Non costituiscono segnalazioni c.d. whistleblowing: le contestazioni, rivendicazioni o richieste legate ad un interesse di carattere personale del Segnalante che attengono esclusivamente al proprio rapporto individuale di lavoro, ovvero inerenti al proprio rapporto con le figure gerarchicamente sovraordinate; le comunicazioni o i reclami relativi ad attività di natura commerciale o di servizi al pubblico.


Virgis Filter SpA adotta un processo di ricezione, analisi e trattamento delle segnalazioni (anche anonime) riguardanti la Società inviate da Terzi o da Persone della Società stessa.

Il processo è conforme alle novità normative introdotte dal D.lgs. 10 marzo 2023, n. 24 di attuazione della direttiva (UE) 2019/1937 del Parlamento europeo e del Consiglio del 23 ottobre 2019, riguardante la protezione delle persone che segnalano violazioni del diritto dell'Unione e recante disposizioni riguardanti la protezione delle persone che segnalano violazioni delle disposizioni normative nazionali (c.d. “Decreto Whistleblowing”).

Per l’invio e la gestione delle segnalazioni Virgis Filter SpA implementa una piattaforma informatica dedicata, che costituisce canale preferenziale per l’invio delle segnalazioni.  


Chi può segnalare 

Possono effettuare una segnalazione:

  • Lavoratori subordinati;

  • Lavoratori autonomi che svolgono la propria attività lavorativa presso Virgis Filter SpA;

  • Lavoratori o collaboratori che forniscono beni o servizi o realizzano opere in favore di terzi;

  • Liberi professionisti e consulenti;

  • Volontari e tirocinanti, retribuiti e no;

  • Azionisti e persone con funzioni di amministrazione, direzione, controllo, vigilanza o rappresentanza, anche qualora tali funzioni siano esercitate in via di mero fatto;

  • Coloro che ancora non hanno un rapporto giuridico con la Società (in fase di trattative precontrattuali), nonché coloro il cui rapporto sia cessato o che siano in periodo di prova.


Cosa segnalare

Informazioni sulle violazioni aventi ad oggetto fatti (di qualsivoglia natura, anche meramente omissivi), riferibili a Persone di Virgis Filter SpA o a Terzi, che possano integrare:

  • illeciti amministrativi, contabili, civili o penali;

  • condotte illecite rilevanti ai sensi del D.lgs. 8 giugno 2001, n. 231;

  • illeciti che rientrano nell’ambito di applicazione degli atti dell’Unione Europea e delle disposizioni nazionali che ne danno attuazione;

  • atti od omissioni che ledono gli interessi finanziari dell’Unione Europea;

  • atti od omissioni riguardanti il mercato interno (a titolo esemplificativo: violazioni in materia di concorrenza e di aiuti di Stato);

  • atti o comportamenti che vanificano l’oggetto o la finalità delle disposizioni di cui agli atti dell’Unione Europea.

Le segnalazioni devono riguardare fatti di cui il Segnalante abbia conoscenza, avendo lo stesso Segnalante fondati motivi di ritenere che le informazioni segnalate siano vere al momento della segnalazione.

Le segnalazioni devono essere effettuate tempestivamente rispetto alla conoscenza dei fatti in modo da renderne concretamente possibile la verifica. 

Se vuoi fare una Segnalazione a Virgis Filter SpA ACCEDI ALLA PIATTAFORMA.

 

Privacy

Nell’ambito del processo di gestione delle segnalazioni i dati personali sono trattati nel rispetto della normativa vigente in materia (Regolamento EU 679/2016 e D.Lgs. 196/2003, così come modificato dal D.Lgs. 101/2018). Di seguito puoi consultare l’informativa sul trattamento dei dati personali.

Informativa sulla protezione dei dati personali 

Per ulteriori informazioni si rimanda alla PROCEDURA DI SEGNALAZIONE DI COMPORTAMENTI ILLEGITTIMI.


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